Sistema de Evaluación de Inclusión Educativa

Manual de Usuario
y Guía de Funciones

Todo lo que necesitas para conocer tu escuela, aplicar el Índice de Inclusión, entender tus resultados y construir tu plan de mejora — en un solo recorrido guiado.

🧭 Recorrido por fases 💬 Entrevista institucional con IA 🔗 Links para docentes y familias ⭐ Voz de niñas y niños ✅ Seguimiento de acciones
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📋 Contenido del manual

¿Qué es Inclusio?

Una plataforma en línea que guía a directoras y directores paso a paso para diagnosticar la inclusión de su escuela, entender sus barreras y construir un plan de mejora — sin hojas de cálculo, sin procesos manuales y sin perderse a mitad del camino.

El problema actual
Proceso manual, fragmentado y sin rumbo claro
  • Los cuestionarios se aplican en papel o por correo sin control centralizado
  • Capturar y calcular resultados toma días o semanas
  • No existe análisis cruzado entre docentes y familias
  • El Plan de Mejora se elabora sin datos concretos de barreras
  • El plan queda en un documento que nadie vuelve a abrir en el ciclo
La solución Inclusio
Un recorrido guiado, de principio a fin
  • Una IA conversacional conoce a tu escuela antes de analizar nada
  • Links únicos por tipo de respondiente, listos para WhatsApp
  • Resultados en tiempo real, calculados automáticamente
  • Plan de mejora generado con IA, con citas a marcos oficiales
  • Seguimiento de acciones con estados durante todo el ciclo
ℹ️ Lo que Inclusio SÍ hace y lo que NO hace. Inclusio genera insumos e información para tu escuela: diagnóstico, análisis, borradores de plan y acciones sugeridas. No sustituye ni genera automáticamente tu documentación oficial (PEMC, actas de CTE, informes de zona) — esa la elaboras tú, fuera del sistema, usando lo que Inclusio te ayudó a construir. Todo lo generado por IA es un punto de partida editable, nunca un documento final.
🏫
Para directores y directoras
Diagnostica tu escuela, identifica barreras prioritarias y genera un Plan de Mejora con lenguaje institucional.
🧭
Nunca te preguntas "¿qué sigue?"
El dashboard está organizado en 4 fases con estados visibles y una barra que siempre te dice cuál es tu siguiente paso.
📐
Marco metodológico reconocido
Implementa el Índice de Inclusión y el Instrumento de Registro BAP (Covarrubias), con recomendaciones que citan DUA 3.0, PEMC y más.
🔒
Seguro y en la nube
Datos alojados en servidores con encriptación y control de acceso por fila. Sin instalaciones.

Elige el plan adecuado

Todos los planes incluyen el recorrido guiado completo por fases. El nivel determina qué tan profundo es el análisis y si incluye IA.

Freemium
Gratis
1 escuela · hasta 15 respondientes
  • Cuestionarios de inclusión, equidad y participación
  • Entrevista institucional y perfil de tu escuela
  • Generación de links por voz
  • Resumen e indicadores de inclusión
  • Consolidado docentes + familias
  • Instrumento BAP
  • Plan de mejora con IA
Básico
$999 /año
1 escuela
  • Todo lo de Freemium
  • Respondientes ilimitados
  • Consolidado docentes + familias
  • Voz de niños independiente
  • Barreras BAP identificadas
  • Exportar reporte PDF
  • Instrumento BAP (Covarrubias)
  • Plan de mejora con IA
Función FreemiumGratis Básico$999/año Premium$1,399/año Grupos$1,299/escuela · desde 5
Recorrido guiado por fases
Entrevista institucional (perfil de tu escuela)
Links para docentes, familias y niños
Resumen e índices globales
Indicadores por alerta
Consolidado adultos (cruce directo)
Análisis de niñas y niños
Barreras BAP identificadas
Exportar reporte PDF
Instrumento BAP (Covarrubias)
Plan de Mejora con IA (citas a marcos)
Seguimiento de acciones
Paquete multi-escuela✓ (mín. 5)
💳 Pago seguro con Mercado Pago. La suscripción es anual. Al vencer, puedes renovar o continuar en Freemium sin perder tus datos.

Registro y primer acceso

El proceso completo toma menos de 5 minutos. Solo necesitas un correo electrónico y los datos básicos de tu escuela — el nivel educativo se elige aquí (preescolar, primaria o secundaria) y determina qué cuestionarios verás.

1
Elige tu plan
Visita la página de precios y selecciona Freemium o el plan que mejor se adapte a tus necesidades.
2
Crea tu cuenta
Ingresa el nombre de tu escuela, nivel educativo, CCT, municipio, tu nombre, cargo y contraseña.
3
Completa el pago
Si elegiste un plan de pago, se abre Mercado Pago. Acepta tarjeta o transferencia.
4
Empieza el recorrido
Tu suscripción se activa al instante. Llegas directo a la Fase 1: conocer tu escuela.

Al iniciar sesión por primera vez, la plataforma te lleva directo a la entrevista institucional — nunca a un dashboard vacío sin explicación.

Tu recorrido por fases

Inclusio no es un menú de herramientas sueltas: es un recorrido de 4 fases. El menú lateral y la parte superior del dashboard siempre te muestran en cuál estás, qué falta y cuál es tu siguiente paso.

Fase 1
Conoce tu escuela
La entrevista institucional y los datos de Mi Escuela.
Fase 2
Recolecta las voces
Links a docentes, familias y niñas y niños. Progreso del ciclo.
Fase 3
Analiza resultados
Resumen, indicadores, consolidado, niños, barreras BAP.
Fase 4
Plan de mejora
Programa de mejora con IA y seguimiento de acciones.

La barra de "Siguiente paso"

Arriba del Resumen siempre aparece una recomendación clara sobre qué hacer ahora, calculada según tu avance real — nunca tienes que adivinar.

dashboard · Resumen
🧭
Siguiente paso
Ya tienes 12 respuestas. Es buen momento para generar tu Programa de Mejora con IA.
Generar programa →
Tu recorrido este ciclo · 2 de 4 fases completadas
Conoce tu escuela
Recolecta las voces
🟡Analiza resultados
Plan de mejora

Franja de misión en el Resumen: cada paso es clicable y muestra su estado (✅ completado, 🟡 en curso, ○ pendiente, 🔒 bloqueado por tu plan).

ⓘ Fichas de ayuda por sección. La primera vez que entras a cada sección, un recuadro azul explica para qué sirve y qué lugar ocupa en el proceso. Se puede cerrar y no vuelve a aparecer.

Entrevista institucional

Antes de generar cualquier análisis, Inclusio conversa contigo para conocer tu escuela: comunidad, alumnado, infraestructura y tu preocupación principal. Toma unos 5 minutos y se puede pausar y retomar cuando quieras.

dashboard · Entrevista institucional
Cuéntale a Inclusio cómo es tu escuela
Perfil: 50%
¿Cuál diría que es la preocupación principal que tiene hoy respecto a la inclusión en su escuela?
Me preocupa que las familias casi no participan, y tenemos dos niños con autismo que las maestras no saben bien cómo apoyar.
Gracias por compartirlo. Sobre esos dos niños con autismo, ¿cuentan con apoyo de USAER, CAPEP u otro servicio externo?
Sí, tenemos USAERNo, no tenemos apoyoA veces, pero poco

Conversación real: la IA hace una pregunta a la vez, ofrece opciones rápidas y nunca vuelve a preguntar lo que ya sabe.

🧠
Un perfil que se recuerda
Lo que cuentas queda guardado como el "perfil institucional" de tu escuela — no se pierde entre sesiones ni entre ciclos.
🎯
Recomendaciones a tu medida
Cada síntesis, instrumento BAP y Programa de Mejora que genere la IA toma en cuenta este perfil — nunca es un texto genérico.
🔒
Privacidad primero
No se registran nombres de alumnos. La información se usa para que tu escuela se entienda mejor a sí misma, no para evaluarte.
Pausa cuando quieras
Puedes cerrar la conversación e Inclusio la retoma exactamente donde la dejaste, sin repetir preguntas.

Mi Escuela y metas de participación

Edita los datos básicos de tu escuela y define cuántas personas esperas que respondan — así el sistema te muestra tu avance real, no solo números sueltos.

✏️
Datos editables
Nombre de la escuela, CCT, municipio, nivel educativo, tu nombre y cargo — todo se actualiza desde un solo formulario.
🎯
Metas de participación
Indica cuántos docentes y familias esperas que respondan. El Resumen mostrará "12 / 20 (60%)" en vez de un número sin contexto.
🏷
Nivel educativo
Cambiar el nivel (preescolar, primaria, secundaria) actualiza qué cuestionarios se generan en los links nuevos a partir de ese momento.
📅
Ciclo activo
El ciclo escolar bajo el cual se agrupan tus levantamientos, resultados y planes de mejora.

Resumen e índices globales

La primera pantalla de análisis. Muestra de un vistazo el estado de inclusión de tu escuela con cuatro métricas clave, tu recorrido por fases y el desglose por instrumento.

dashboard · Resumen
38%
Índice adultos consolidado
4
Rasgos críticos
7
Rasgos en atención
72%
Índice voces niños
Inclusión
42%
8v6am4r
Equidad
35%
5v4am5r
Participación
55%
4v2am1r

Vista general del Resumen con métricas de ejemplo. Los datos reales se cargan automáticamente.

📊
Índice de logro (adultos)
Usa la escala completa: Siempre=2, A veces=1, Nunca=0 → 0-100. Una escuela donde todo se hace "a veces" marca 50 (medio camino), no 0. Verde ≥70, Amarillo 40-69, Rojo <40.
🔴
Rasgos críticos
Número de rasgos que TANTO docentes COMO familias califican por debajo del 40%. Son los de atención inmediata.
🟡
Rasgos en atención
Rasgos con consenso entre ambas voces en el rango 40-69%. Requieren monitoreo y acción preventiva.
Índice voces niños
Índice de logro del instrumento específico para niñas y niños. Se analiza de forma independiente para comparar con la perspectiva adulta.
📐 Perfil dimensional. El Resumen incluye el análisis por las tres dimensiones del Index for Inclusion de Booth & Ainscow — Culturas, Políticas y Prácticas inclusivas — construido desde el tipo de barrera de cada rasgo, con las Actitudinales reportadas aparte como bloque transversal. La ficha metodológica completa (fórmulas y umbrales) está al final del Resumen en tu dashboard.
📭 ¿Sin datos todavía? Si aún no hay respuestas suficientes, cada sección de análisis muestra un mensaje explicando qué falta y un botón directo a Links — nunca una pantalla en blanco sin explicación.

Indicadores por alerta

Detalle rasgo por rasgo, ordenados de mayor a menor alerta. Muestra las dos voces adultas (docentes y familias) y el semáforo de consenso.

dashboard · Indicadores por alerta
Inclusión
Equidad
Participación
3 · Las educadoras conocen estrategias diferenciadas para atender a la diversidad.
🍎 Doc
38% 42% 20%
👨‍👩‍👧 Fam
45% 38% 17%
● Consenso amarillo
7 · Se han eliminado prejuicios de género en la escuela.
🍎 Doc
42% 38% 20%
👨‍👩‍👧 Fam
38% 40% 22%
● Consenso amarillo
5 · En la escuela se evita segregación por desempeño, género u otras condiciones.
🍎 Doc
80% 15% 5%
👨‍👩‍👧 Fam
75% 18% 7%
● Consenso verde
↓ más rasgos…

Rasgos ordenados de mayor a menor alerta. Los colores indican el nivel de consenso entre las dos voces adultas.

Área de oportunidad

El porcentaje de área de oportunidad representa cuántos integrantes de la comunidad escolar respondieron "A veces" o "Nunca" a este rasgo (100 − %Siempre), indicando que aún no está consolidado en la escuela. Cada análisis muestra además con cuántos respondientes se calcula — con menos de 5 por voz, los resultados se marcan como preliminares.

Cómo leer el semáforo de consenso

🔴
Crítico
Ambas voces <40% de siempre. Prioridad de intervención inmediata.
🟡
En atención
Ambas voces 40-69%. Requiere acción preventiva y seguimiento.
🔵
Divergencia
Las voces se contradicen (una roja y otra verde, o muy alejadas). Invita al diálogo del colectivo — para el Index, el contraste es un hallazgo.
🟢
Satisfactorio
Ambas voces ≥70%. El rasgo se atiende bien en tu escuela.

Consolidado adultos

Vista detallada rasgo por rasgo con el análisis completo de las dos voces adultas: docentes y familias. Muestra coincidencias, divergencias y qué dicen las niñas y niños sobre el mismo tema.

🔀
Cruce docentes + familias
Para cada rasgo ves simultáneamente el porcentaje de docentes y familias que responden "siempre", "a veces" y "nunca".
📌
Divergencias detectadas
Cuando docentes y familias perciben un rasgo de forma muy diferente, se marca visualmente para orientar el diálogo.
Voz de niños integrada
Al lado de cada rasgo adulto aparece el rasgo equivalente del instrumento infantil, si corresponde.
🔍
Filtro por instrumento
Cambia entre Inclusión, Equidad y Participación con las pestañas superiores.

Análisis de niñas y niños

Instrumento independiente para la voz de las niñas y niños (o alumnos, en primaria/secundaria). Las preguntas usan lenguaje sencillo, adaptado al nivel educativo de tu escuela.

😊
Instrumento adaptado por nivel
Preescolar usa lenguaje con emojis y apoyo de un adulto; primaria y secundaria usan un instrumento propio para "alumnos".
📊
Análisis independiente
Los resultados se presentan por separado para no mezclar con la perspectiva adulta, pero se comparan lado a lado.
🤖
Síntesis con IA (Premium)
La IA identifica qué coincide entre la voz de niñas y niños y la visión adulta, y genera una síntesis narrativa institucional.
📱
Fácil de aplicar
El maestro o maestra muestra el formulario en tablet o proyector. Los niños señalan o responden oralmente y el adulto registra.

Barreras BAP identificadas

El sistema clasifica automáticamente cada rasgo en alerta según los 4 tipos de barrera para el aprendizaje y la participación (BAP) del Dr. Pedro Covarrubias.

E
Estructurales
Infraestructura, accesibilidad y recursos materiales.
N
Normativas
Políticas escolares, reglamentos y normatividad excluyente.
D
Didácticas
Estrategias pedagógicas, planeación y evaluación.
A
Actitudinales
Prejuicios, estereotipos y actitudes del colectivo docente.
dashboard · Barreras BAP
E Estructural 3
N Normativa
D Didáctica
A Actitudinal
Rasgos en alerta relacionados con barreras Estructurales
Infraestructura inadecuada, falta de rampas, accesos y adecuaciones arquitectónicas.
Medios de transporte insuficientes, inadecuados o inaccesibles para NNAJ.
Priorizar una condición específica sobre otra por considerarla más importante.
Plan Premium

Vista de Barreras BAP con los rasgos clasificados por tipo y marcados automáticamente.

Instrumento BAP (Covarrubias)

Genera el Instrumento de Registro de Barreras para el Aprendizaje y la Participación (Identificación Escolar) en el formato oficial de la SEP, con los sub-items marcados automáticamente según tus datos.

🤖
Llenado automático con IA
La IA analiza tus resultados del Índice de Inclusión y determina qué sub-items del instrumento BAP corresponden a cada barrera identificada.
📋
Formato Covarrubias
El instrumento generado sigue exactamente el formato del Dr. Pedro Covarrubias con las 4 secciones: Estructural, Normativa, Didáctica y Actitudinal.
🖨
Listo para tu documentación
Incluye datos generales de la escuela, ciclo escolar, nombre del equipo directivo y fecha. Se exporta a PDF como insumo para tu expediente oficial.
✏️
Editable antes de exportar
Puedes marcar o desmarcar sub-items manualmente antes de generar el PDF, para ajustar según el criterio del colectivo.

Programa de Mejora con IA

La IA genera un borrador de Plan de Mejora con problemáticas, objetivos, metas SMART y acciones concretas para cada barrera crítica identificada — fundamentado en tus datos reales y citando los marcos oficiales que lo respaldan.

dashboard · Programa de Mejora
Barrera Actitudinal — Rasgo 7
✨ IA
"La escuela facilita la participación de todas las familias" — Docentes: 20% · Familias: 28% · IP: 72
Problemática [BAP-SEP] [Índice]
El 80% de docentes y el 72% de familias ubican esta práctica en la zona de área de oportunidad, evidenciando una barrera actitudinal instalada en el colectivo docente frente a la diversidad. La coincidencia entre ambas voces confirma que no es una percepción aislada...
Acciones [DUA 3.0 · Compromiso] [CRPD art.24]
1. Jornada de puertas abiertas mensual con actividades madre/padre-hijo(a) en el aula. Responsable: educadora titular. Plazo: antes de la 2ª reunión de CTE. 2. Comunicación multicanal (WhatsApp, cartel, llamada) para familias que no asisten presencialmente. Responsable: dirección. Plazo: 1 mes.

La IA cita el marco que fundamenta cada recomendación — Índice de Inclusión, guía BAP, DUA 3.0, PEMC-SEP, NEM o CRPD — para que sepas de dónde viene cada sugerencia.

¿Qué genera la IA por cada barrera?

📝 Problemática
Descripción institucional con los porcentajes reales de tu escuela y el perfil de tu entrevista institucional.
🎯 Objetivo
Objetivo en infinitivo con lenguaje institucional, centrado en la barrera identificada.
📏 Meta SMART
Meta específica con porcentaje de avance esperado y fecha de cierre del ciclo escolar.
🗓 Acciones citadas
Acciones con responsable, plazo y cita al marco oficial (DUA, PEMC, CRPD…) que las respalda.
✏️ Todo es editable — y es un insumo, no un documento final. El contenido generado por IA es un punto de partida que trabaja con tus datos reales, no texto genérico. Revísalo, ajústalo con tu colectivo y úsalo para elaborar tu documentación oficial (PEMC, actas de CTE) fuera del sistema.

Seguimiento de acciones

Convierte tu Programa de Mejora en acciones con responsable, plazo y estado. Así tu plan sigue vivo durante todo el ciclo escolar — no solo el día que lo generaste.

dashboard · Seguimiento de acciones
3 de 8 acciones completadas
Taller de sensibilización con familias
Dirección · 30 sep 2026
Hecha ✓
Círculo de diálogo docente-familias
Colectivo docente · próximo CTE
En curso
Comunicación multicanal para familias
Dirección · 1 mes
Pendiente

Toca el estado de una acción para avanzarla: Pendiente → En curso → Hecha. Los plazos vencidos se marcan con ⚠️.

👤
Responsable y plazo
Cada acción se registra con quién la hará y para cuándo — nada queda en el aire.
🔄
Estados con un clic
Avanza el estado tocando la etiqueta: Pendiente, En curso o Hecha.
📊
Progreso visible
Barra de avance y contador de acciones completadas, siempre a la vista.
📅
Por ciclo escolar
El tablero se guarda por ciclo, así puedes comparar el avance de un año a otro.

Exportar reporte

Genera reportes en PDF listos para entregar a coordinación, presentar en CTE o anexar como insumo a tu expediente escolar.

📄
Reporte ejecutivo
Resumen de 1 página con índices globales, rasgos críticos y estado por instrumento. Ideal para informes rápidos.
📊
Reporte por instrumento
Barras de progreso por rasgo para un instrumento específico: Inclusión, Equidad o Participación.
📑
Reporte completo
Todos los rasgos de los 3 instrumentos con análisis adultos y comparativa con la voz de niñas y niños.
📋
Programa de Mejora
El Plan de Mejora completo con problemáticas, objetivos, metas, acciones y citas a marcos oficiales — Premium.
🖨 Incluye datos de la escuela. Cada reporte lleva automáticamente el nombre de la escuela, CCT, municipio, ciclo escolar, fecha de elaboración y nombre del directivo. Es un insumo listo para usarse en tu documentación oficial — no la sustituye.

Preguntas frecuentes

¿Inclusio genera mi documentación oficial (PEMC, actas de CTE)?
No directamente. Inclusio genera insumos e información — diagnóstico, análisis y un borrador de plan de mejora citando marcos oficiales. Tú elaboras la documentación oficial fuera del sistema, usando lo que Inclusio te ayudó a construir. El Instrumento BAP y el Programa de Mejora sí siguen el formato de esos documentos para que transcribirlos sea rápido.
¿Por qué la IA cita cosas como [DUA 3.0] o [PEMC-SEP]?
Para que sepas de dónde viene cada recomendación. La IA solo cita marcos que realmente tiene en su base de conocimiento (Índice de Inclusión, guía BAP, DUA 3.0, PEMC-SEP, NEM, CRPD) — nunca inventa una fuente.
¿Cuántas personas pueden responder el mismo link?
No hay límite de respondientes (salvo el tope de 15 del plan Freemium). El link se puede enviar a todo el colectivo docente o a todas las familias y cada respuesta se acumula para el cálculo del promedio.
¿Los datos son anónimos?
Los cuestionarios no solicitan nombre ni datos personales. El sistema solo registra las respuestas numéricas para calcular promedios por instrumento. Docentes y familias pueden responder con total confianza.
¿Qué es la entrevista institucional y es obligatoria?
Es una conversación con IA (Fase 1) donde le cuentas a Inclusio cómo es tu escuela: comunidad, alumnado, infraestructura y tu preocupación principal. No es obligatoria para usar la plataforma, pero mientras más completa esté, más específicas serán las recomendaciones de la IA a tu escuela.
¿Funciona en celular?
Sí. Tanto el formulario de cuestionarios como el dashboard del directivo están optimizados para funcionar en celular, tableta y computadora. No se requiere instalar ninguna aplicación.
¿Qué pasa si termina mi suscripción?
Tus datos y respuestas se conservan. Al vencer el plan de pago, el acceso vuelve a Freemium: puedes seguir generando links, recopilando respuestas y viendo el Resumen e Indicadores, pero el análisis consolidado, BAP, Plan de Mejora y Seguimiento quedan bloqueados hasta renovar.
¿El Plan Grupos incluye las funciones Premium?
Sí. El Plan Grupos incluye todas las funciones Premium (Instrumento BAP, Plan de Mejora con IA, Seguimiento) para cada escuela del paquete. Cada directivo tiene su propio acceso y sus datos son completamente independientes — nadie más puede verlos, ni siquiera quien administra el grupo.
¿El sistema está alineado con los instrumentos oficiales de inclusión educativa?
Sí. Los cuestionarios implementan el Índice de Inclusión en sus tres dimensiones (Inclusión, Equidad y Participación). El instrumento de barreras implementa el Instrumento de Registro BAP del Dr. Pedro Covarrubias, y las recomendaciones citan DUA 3.0, PEMC-SEP, NEM y CRPD.
¿Se puede usar para nivel primaria o secundaria, o solo preescolar?
Preescolar, primaria y secundaria. El nivel se elige al registrar tu escuela (o se edita después en Mi Escuela) y determina automáticamente qué cuestionarios se generan: preescolar usa lenguaje con emojis para niñas y niños, primaria y secundaria usan un instrumento propio para "alumnos".
Empieza hoy — es gratis

Crea tu cuenta Freemium en menos de 2 minutos. Sin tarjeta de crédito. Cuando estés listo, activa el plan que más te convenga.

inclusio.mx
Inclusio
Sistema de Evaluación de Inclusión Educativa · México
Basado en el Índice de Inclusión
Instrumento BAP: Dr. Pedro Covarrubias
IA: Claude (Anthropic)